In den letzten Jahren hat die Komplexität, der Umfang und die Anforderungen an Webseiten enorm zugenommen. Deshalb ist es immer schwieriger geworden diese inhaltlich auf dem neuesten Stand zu halten. Auch das ändern oder gar neu erstellen von einzelnen Seiten einer Webpräsenz wird dadurch schwieriger und dann logischerweise auch teurer.

Genau aus diesen Gründen werden nach dem neuesten Stand der Technik Content-Managment-Systeme (kurz: CMS) verwendet.

Prinzipiell soll ein Conten-Managment-System es mehreren Personen (Redakteuren) ermöglichen einfach und schnell Inhalte einer Webseite verwalten zu können. Natürlich soll nicht jeder alles ändern können weshalb Zugriffsrechte notwendig sind. Nur eine Person besitzt alle Rechte, der Administrator.

Desweiteren soll das Design auf den Unterseiten gleich, aber nicht für alle Ewigkeit unabänderbar sein. Die vollständige Trennung von Design und Inhalten ist hierbei des Rätsels Lösung.Hinterlegt sind die notwendigen Daten in einer Datenbank und Templates (Layoutvorlagen).

Das komplette CMS wird auf einem Webserver abgelegt und ist über den Webbrowser erreichbar. Mit Hilfe eines Passworts kann nun der Redakteur von jedem Internetanschluss weltweit die Inhalte verwalten.